Penerjemahan bisnis Polandia-Indonesia tidak hanya berkaitan dengan pengalihan teks dari satu bahasa ke bahasa lain. Dalam komunikasi perusahaan, hasil terjemahan juga harus sesuai dengan tujuan, pembaca, konteks bisnis, tingkat formalitas, dan terminologi yang digunakan perusahaan.
Dokumen yang sama dapat membutuhkan pendekatan berbeda tergantung pada fungsinya. Presentasi untuk calon klien tidak diterjemahkan dengan cara yang sama seperti laporan internal, korespondensi bisnis, atau kontrak.
Karena itu, proyek sebaiknya dimulai dengan informasi yang jelas mengenai materi, tujuan penggunaan, pembaca, dan istilah yang perlu dipertahankan.
Apa saja yang termasuk penerjemahan bisnis?
Penerjemahan bisnis dapat mencakup berbagai jenis materi, antara lain:
- korespondensi dengan klien dan mitra;
- penawaran dan permintaan penawaran;
- presentasi perusahaan;
- profil perusahaan;
- laporan dan dokumen internal;
- prosedur kerja;
- materi sumber daya manusia;
- materi pelatihan;
- deskripsi produk dan layanan;
- konten pemasaran;
- situs web;
- kontrak dan dokumen kerja sama.
Setiap jenis teks memiliki fungsi yang berbeda.
Laporan internal perlu menyampaikan informasi dengan jelas dan konsisten. Materi pemasaran harus terdengar natural bagi pembaca. Kontrak membutuhkan perhatian khusus pada istilah, definisi, kewajiban, dan hubungan antarbagian.
Karena itu, jenis materi perlu diketahui sejak awal.
Tentukan tujuan dan pembaca
Salah satu informasi terpenting bagi penerjemah adalah siapa yang akan membaca teks dan untuk apa hasil terjemahan digunakan.
Materi dapat ditujukan kepada:
- pelanggan;
- calon mitra;
- distributor;
- karyawan;
- kandidat kerja;
- manajemen;
- peserta pelatihan;
- lembaga eksternal.
Informasi tersebut memengaruhi pilihan kata, tingkat formalitas, dan gaya komunikasi.
Dalam bahasa Polandia dan bahasa Indonesia, bentuk sapaan dan tingkat formalitas juga tidak bekerja dengan cara yang sama. Bentuk Polandia seperti Pan, Pani, atau Państwo tidak memiliki satu padanan otomatis dalam bahasa Indonesia. Sebaliknya, Anda, Bapak, atau Ibu juga tidak selalu dapat diterjemahkan secara mekanis ke dalam satu bentuk Polandia.
Penerjemah perlu memahami hubungan antara penulis dan penerima, bukan hanya isi kalimat.
Tentukan arah bahasa dan sumber yang digunakan
Dalam proyek penerjemahan Polandia-Indonesia, arah bahasa harus jelas:
- bahasa Polandia ke bahasa Indonesia;
- bahasa Indonesia ke bahasa Polandia.
Dalam perusahaan internasional, kadang tersedia juga versi bahasa Inggris. Jika versi tersebut akan digunakan sebagai dasar penerjemahan, hal ini sebaiknya ditentukan sejak awal.
Jika teks asli tersedia, akses langsung ke sumber membantu penerjemah memeriksa konteks, istilah, dan bagian yang mungkin telah disederhanakan atau ditafsirkan dalam versi perantara.
Baca juga Terjemahan Bahasa Polandia-Indonesia: Langsung atau Melalui Bahasa Inggris?
Jaga konsistensi terminologi perusahaan
Dalam proyek bisnis, masalah sering muncul bukan karena satu istilah sulit, tetapi karena istilah yang sama diterjemahkan dengan cara berbeda di beberapa dokumen.
Perusahaan dapat memiliki istilah khusus untuk:
- nama divisi;
- jabatan;
- produk;
- layanan;
- prosedur;
- kategori pelanggan;
- tahap penjualan;
- program internal.
Jika istilah yang sama berubah-ubah, pembaca dapat mengira bahwa istilah tersebut merujuk pada hal yang berbeda.
Untuk menjaga konsistensi, kirimkan materi referensi jika tersedia, misalnya:
- glosarium perusahaan;
- daftar jabatan;
- terjemahan yang sudah disetujui;
- katalog produk;
- presentasi perusahaan;
- panduan gaya;
- daftar istilah atau nama yang harus dipertahankan.
Jika perusahaan belum memiliki glosarium, istilah utama dapat ditetapkan selama proyek pertama dan digunakan kembali pada materi berikutnya.
Jangan anggap terjemahan lama selalu benar
Terjemahan sebelumnya dapat membantu memahami terminologi dan gaya yang biasa digunakan perusahaan.
Namun, materi lama tidak selalu harus dipertahankan tanpa pemeriksaan.
Terjemahan sebelumnya dapat memuat:
- istilah yang sudah tidak digunakan;
- beberapa versi untuk konsep yang sama;
- terjemahan yang terlalu harfiah;
- kesalahan;
- gaya yang tidak lagi sesuai dengan komunikasi perusahaan.
Karena itu, jelaskan apakah materi lama merupakan standar yang sudah disetujui atau hanya digunakan sebagai referensi.
Pastikan teks sumber sudah siap
Kualitas hasil terjemahan juga dipengaruhi oleh kualitas teks sumber.
Sebelum mengirim materi, periksa apakah dokumen:
- menggunakan istilah secara konsisten;
- tidak memuat singkatan yang tidak jelas;
- tidak memuat data atau angka yang saling bertentangan;
- merupakan versi yang benar untuk diterjemahkan.
Jika teks masih dalam proses revisi, beri tahu penerjemah sejak awal. Hal ini penting terutama untuk dokumen yang dikerjakan oleh beberapa orang atau masih sering berubah.
Jika bagian tertentu tidak jelas, penerjemah sebaiknya dapat meminta penjelasan daripada menebak maksud penulis.
Terjemahan bisnis harus mempertahankan fungsi teks
Hasil yang benar secara tata bahasa belum tentu tepat dalam konteks komunikasi.
Jenis teks menentukan cara penyampaiannya.
Penawaran bisnis harus menjelaskan produk atau layanan dengan jelas dan meyakinkan.
Instruksi internal harus mudah dipahami dan tidak menimbulkan tafsir ganda.
Presentasi membutuhkan kalimat yang ringkas dan sesuai dengan ruang pada slide.
Korespondensi harus menyesuaikan hubungan antara pengirim dan penerima.
Kontrak membutuhkan konsistensi istilah serta perhatian terhadap definisi, kewajiban, dan hubungan antarbagian.
Karena itu, penerjemah perlu mengetahui bagaimana teks akan digunakan.
Situs web dapat membutuhkan lokalisasi
Dalam proyek situs web, menerjemahkan kalimat saja belum tentu cukup.
Konten perlu dilihat dalam konteks pasar dan pembaca baru. Beberapa elemen mungkin perlu disesuaikan agar tetap natural dan berfungsi dengan baik, misalnya gaya judul, ajakan bertindak, contoh, atau informasi yang ditampilkan kepada pengguna.
Penyesuaian seperti ini termasuk dalam lokalisasi dan akan dibahas secara terpisah.
Baca Penerjemahan Website ke Bahasa Polandia: Terjemahan atau Lokalisasi?
Kontrak membutuhkan perhatian khusus
Kontrak berbeda dari materi bisnis biasa karena makna suatu istilah atau frasa dapat berkaitan dengan bagian lain dalam dokumen.
Penerjemah perlu menjaga konsistensi definisi, penyebutan para pihak, kewajiban, istilah, dan rujukan antarbagian.
Jika kontrak akan digunakan untuk tujuan tertentu, fungsi terjemahan dan persyaratan pihak penerima juga perlu diperiksa.
Baca Penerjemahan Kontrak Bahasa Polandia-Indonesia: Apa yang Perlu Diperiksa?
Bagaimana kualitas terjemahan bisnis diperiksa?
Pemeriksaan kualitas tidak hanya berarti mencari salah ketik.
Beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain:
- apakah seluruh bagian sudah diterjemahkan;
- apakah makna sumber tetap utuh;
- apakah istilah digunakan secara konsisten;
- apakah nama, angka, dan tanggal benar;
- apakah gaya sesuai dengan pembaca;
- apakah tingkat formalitas tepat;
- apakah susunan dan format tidak menyebabkan informasi berubah atau hilang.
Tingkat pemeriksaan tidak harus sama untuk setiap proyek. Materi internal berisiko rendah membutuhkan pendekatan yang berbeda dari kontrak, laporan untuk klien, atau konten yang akan dipublikasikan.
Untuk proyek yang melibatkan banyak dokumen atau pihak, sebaiknya ada satu orang dari perusahaan yang dapat menjawab pertanyaan dan menyetujui istilah penting.
Perhatikan kerahasiaan materi perusahaan
Dokumen bisnis dapat memuat informasi yang belum dipublikasikan, misalnya:
- harga dan syarat komersial;
- data pelanggan;
- informasi karyawan;
- draf kontrak;
- strategi penjualan;
- informasi produk;
- data keuangan.
Sebelum mengirim materi, pastikan Anda mengetahui siapa yang dapat mengakses dokumen dan apakah isinya akan diproses melalui layanan eksternal atau alat AI.
Kode Etik Himpunan Penerjemah Indonesia mewajibkan anggotanya menjaga kerahasiaan materi yang diterima dari klien.
Untuk pembahasan lebih lanjut mengenai penggunaan alat penerjemahan otomatis dan AI, baca Apakah Google Translate Akurat untuk Bahasa Polandia? Bagaimana dengan AI Lain?
Informasi apa yang perlu diberikan kepada penerjemah?
Permintaan penawaran tidak harus panjang. Informasi dasar biasanya sudah cukup untuk menilai ruang lingkup proyek.
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Jenis materi | Kontrak, presentasi, korespondensi, laporan, situs web, dan sebagainya |
| Arah bahasa | Polandia ke Indonesia atau Indonesia ke Polandia |
| Tujuan penggunaan | Untuk klien, karyawan, mitra, publikasi, atau penggunaan internal |
| Pembaca | Siapa yang akan membaca hasil terjemahan |
| Format | Word, Excel, PowerPoint, PDF, atau format lain |
| Referensi | Glosarium, terjemahan lama, panduan gaya, daftar istilah |
| Tenggat | Tanggal hasil dibutuhkan |
| Kebutuhan khusus | Kerahasiaan, terminologi, format, atau instruksi lain |
Jika materi masih dalam proses revisi, sampaikan hal tersebut sejak awal agar penerjemah tidak bekerja berdasarkan versi yang sudah tidak berlaku.
Penerjemahan bisnis Polandia-Indonesia di Polandnesia
Polandnesia menyediakan layanan penerjemahan bisnis Polandia-Indonesia untuk kebutuhan komunikasi perusahaan.
Layanan dapat mencakup korespondensi, presentasi, laporan, materi perusahaan, dokumen kerja, dan konten bisnis lainnya.
Sebelum proyek dimulai, materi diperiksa berdasarkan arah bahasa, tujuan penggunaan, pembaca, terminologi, format, dan tenggat.
Jika tersedia, perusahaan dapat menyertakan glosarium atau materi referensi agar istilah tetap konsisten di berbagai dokumen.
Checklist sebelum memesan penerjemahan bisnis
Sebelum mengirim materi, pastikan:
- arah bahasa sudah jelas;
- tujuan dan pembaca sudah ditentukan;
- dokumen yang dikirim merupakan versi yang benar;
- istilah atau nama yang harus dipertahankan sudah ditandai;
- materi referensi tersedia jika diperlukan;
- format hasil sudah ditentukan;
- tenggat sudah disampaikan;
- kebutuhan kerahasiaan sudah dijelaskan.
Persiapan tersebut membantu penerjemah memahami konteks sejak awal dan menghasilkan teks yang sesuai dengan fungsi bisnisnya.
Referensi
- Himpunan Penerjemah Indonesia, Kode Etik dan Kode Perilaku.
- American Translators Association, Guide to Buying Translation Services.
Jelajahi kategori di bawah ini dan pilih topik yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.