Penerjemahan kontrak bahasa Polandia-Indonesia membutuhkan ketelitian yang tinggi. Dalam kontrak, istilah yang didefinisikan pada bagian awal dapat menentukan arti pasal berikutnya, sedangkan kesalahan pada nama pihak, angka, tanggal, atau rujukan pasal dapat memengaruhi cara dokumen dipahami.
Karena itu, sebelum pekerjaan dimulai, perlu dipastikan versi dokumen yang digunakan, tujuan terjemahan, serta materi referensi yang tersedia.
Tentukan tujuan penggunaan terjemahan
Kontrak dapat diterjemahkan untuk berbagai kebutuhan, misalnya:
- membantu manajemen memahami dokumen dari mitra;
- mendukung negosiasi;
- menyiapkan pembahasan dengan penasihat hukum;
- mendukung komunikasi antara para pihak;
- menyiapkan versi dwibahasa;
- memenuhi persyaratan prosedur tertentu.
Tujuan penggunaan perlu diketahui sejak awal karena tidak semua terjemahan kontrak digunakan dengan cara yang sama.
Terjemahan untuk kebutuhan internal berbeda dari dokumen yang akan ditandatangani, diserahkan kepada lembaga, atau digunakan dalam proses yang mempunyai konsekuensi hukum.
Jika kontrak akan digunakan dalam prosedur resmi atau menjadi dasar keputusan hukum, persyaratan dokumen sebaiknya diperiksa dengan pihak yang berwenang atau penasihat hukum.
Pastikan versi kontrak yang diterjemahkan sudah benar
Dalam proses negosiasi, kontrak sering mengalami beberapa kali revisi.
Sebelum penerjemahan dimulai, pastikan:
- versi sumber sudah ditentukan;
- perubahan terbaru sudah dimasukkan;
- lampiran yang relevan tersedia;
- komentar internal yang tidak termasuk dalam terjemahan sudah dipisahkan;
- perubahan baru selama proses penerjemahan dapat dikenali.
Nama file yang memuat kata final tidak selalu berarti dokumen tersebut benar-benar merupakan versi terakhir.
Jika kontrak masih dinegosiasikan, sampaikan hal itu kepada penerjemah. Perubahan pada satu pasal dapat memengaruhi istilah, definisi, atau rujukan di bagian lain.
Periksa nama para pihak dan data perusahaan
Nama perusahaan, lembaga, dan orang harus ditulis secara konsisten.
Periksa terutama:
- nama resmi perusahaan;
- bentuk hukum;
- alamat;
- nomor registrasi atau identifikasi;
- nama dan jabatan wakil perusahaan;
- istilah yang digunakan untuk menyebut para pihak selanjutnya.
Jika salah satu pihak didefinisikan sebagai Penyedia, Pembeli, Pihak Pertama, atau istilah lain, penyebutan tersebut harus konsisten di seluruh dokumen.
Nama resmi badan hukum juga tidak sebaiknya diubah hanya agar terdengar lebih familiar dalam bahasa sasaran.
Bentuk hukum tidak boleh dianggap otomatis setara
Polandia dan Indonesia memiliki sistem hukum dan bentuk badan usaha yang berbeda.
Karena itu, bentuk hukum Polandia tidak sebaiknya langsung diganti dengan bentuk hukum Indonesia yang terlihat mirip, dan sebaliknya.
Sebagai contoh, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dan Perseroan Terbatas (PT) berasal dari sistem hukum yang berbeda. Keduanya tidak boleh diperlakukan sebagai istilah yang identik hanya karena memiliki beberapa fungsi yang tampak serupa.
Tergantung pada tujuan dokumen, nama resmi atau bentuk hukum asli dapat dipertahankan, diterjemahkan secara deskriptif, atau diberi penjelasan.
Prinsip yang sama berlaku untuk nama lembaga, jabatan, dan konsep hukum yang tidak mempunyai padanan langsung.
Jaga konsistensi istilah yang didefinisikan
Kontrak sering memberikan arti khusus kepada istilah tertentu, misalnya:
- Produk;
- Layanan;
- Hari Kerja;
- Informasi Rahasia;
- Wilayah;
- Tanggal Berlaku.
Setelah istilah tersebut didefinisikan, terjemahannya harus digunakan secara konsisten.
Dalam kontrak, variasi gaya justru dapat menimbulkan ketidakjelasan.
Jika satu istilah diterjemahkan sebagai Layanan, misalnya, jangan menggantinya dengan Jasa pada bagian lain hanya untuk menghindari pengulangan, kecuali memang ada perbedaan makna dalam sumber.
Istilah hukum tidak selalu mempunyai padanan langsung
Istilah hukum tidak selalu dapat diterjemahkan dengan satu padanan yang tetap.
Pilihan istilah perlu mempertimbangkan:
- konteks klausul;
- penggunaan istilah di seluruh dokumen;
- sistem hukum yang menjadi rujukan;
- materi referensi yang diberikan klien;
- sumber terminologi yang dapat dipercaya.
Jika tidak ada padanan yang benar-benar setara, penerjemah tidak sebaiknya menciptakan kesetaraan yang tidak ada.
Dalam situasi seperti itu, solusi dapat berupa mempertahankan istilah asli, menggunakan terjemahan deskriptif, atau meminta klarifikasi.
Angka, tanggal, mata uang, dan persentase harus diperiksa secara khusus
Kesalahan pada angka sering terlihat kecil, tetapi dapat mempunyai konsekuensi besar.
Periksa secara terpisah:
- nilai kontrak;
- harga;
- mata uang;
- persentase;
- batas tanggung jawab;
- jangka waktu;
- tanggal mulai dan berakhir;
- periode pemberitahuan;
- nomor rekening;
- nomor registrasi;
- jumlah barang atau layanan.
Angka, tanggal, dan simbol mata uang dalam hasil terjemahan sebaiknya dibandingkan kembali dengan sumber.
Jika dokumen sumber sendiri memuat angka yang tampak tidak konsisten, penerjemah sebaiknya meminta klarifikasi, bukan memperbaikinya secara diam-diam.
Periksa rujukan ke pasal dan lampiran
Kontrak sering merujuk ke bagian lain, misalnya:
- pasal tertentu;
- ayat;
- lampiran;
- tabel;
- dokumen lain;
- ketentuan yang disebut sebelumnya.
Semua rujukan tersebut perlu diperiksa setelah penerjemahan.
Kesalahan nomor pasal dapat membuat dokumen sulit digunakan meskipun kalimat yang diterjemahkan sudah benar.
Jika termasuk dalam ruang lingkup proyek, periksa juga judul lampiran, tabel, catatan kaki, daftar isi, dan nomor bagian.
Jangan menghilangkan atau meringkas bagian tanpa dasar
Beberapa klausul kontrak dapat terlihat panjang, berulang, atau sangat standar, misalnya bagian tentang:
- kerahasiaan;
- tanggung jawab;
- penghentian perjanjian;
- penyelesaian sengketa;
- hukum yang berlaku;
- keadaan kahar;
- pemberitahuan;
- perubahan perjanjian.
Bagian tersebut tetap harus diterjemahkan jika termasuk dalam ruang lingkup dokumen.
Penerjemah tidak sebaiknya meringkas, menghapus pengulangan, atau menambahkan penjelasan substantif tanpa instruksi.
Tujuannya adalah mempertahankan isi dan hubungan antarbagian, bukan menyederhanakan kontrak berdasarkan penilaian sendiri.
Apa yang dilakukan jika sumber mengandung kesalahan?
Dalam kontrak sumber dapat ditemukan:
- nomor pasal yang tidak sesuai;
- istilah yang berubah-ubah;
- angka yang berbeda di dua bagian;
- kalimat yang ambigu;
- definisi yang tidak sesuai dengan penggunaannya;
- bagian yang tampaknya belum diperbarui setelah revisi.
Penerjemah tidak sebaiknya mengambil keputusan substantif atas nama para pihak.
Masalah tersebut sebaiknya ditandai dan dikonfirmasi kepada klien.
Setelah itu, dapat ditentukan apakah sumber perlu diperbaiki, apakah terjemahan harus mengikuti teks apa adanya, atau apakah masalah tersebut perlu diperiksa oleh pihak yang bertanggung jawab atas dokumen.
Bagaimana menangani kontrak dwibahasa?
Kontrak Polandia-Indonesia dapat dibuat dalam dua bahasa dalam satu dokumen atau sebagai dua versi terpisah.
Sebelum penerjemahan, perlu diketahui:
- apakah kedua versi mempunyai fungsi yang sama;
- apakah salah satu versi menjadi versi utama;
- apakah kontrak menentukan bahasa yang berlaku jika terjadi perbedaan penafsiran;
- apakah kedua versi akan ditandatangani;
- apakah struktur dan penomoran harus dibuat sejajar.
Jika kontrak menentukan versi bahasa yang berlaku jika terdapat perbedaan, ketentuan tersebut harus diterjemahkan dengan akurat.
Penerjemah tidak menentukan sendiri versi mana yang mempunyai kedudukan lebih tinggi. Hal itu harus berasal dari kontrak atau keputusan para pihak.
Bagaimana jika kontrak diterjemahkan melalui bahasa Inggris?
Dalam kerja sama internasional, terkadang tersedia versi bahasa Inggris yang digunakan sebagai bahasa perantara.
Contohnya:
bahasa Polandia → bahasa Inggris → bahasa Indonesia.
Jika versi bahasa Inggris memang merupakan versi yang disetujui oleh para pihak, penggunaannya dapat menjadi bagian dari alur proyek.
Namun, jika bahasa Inggris hanya berfungsi sebagai bahasa perantara, akses ke dokumen asli tetap berguna untuk memeriksa istilah dan bagian yang mungkin sudah berubah makna pada tahap sebelumnya.
Baca juga Terjemahan Bahasa Polandia-Indonesia: Langsung atau Melalui Bahasa Inggris?
Gunakan materi referensi dengan tepat
Materi referensi dapat membantu menjaga konsistensi.
Contohnya:
- kontrak sebelumnya;
- glosarium;
- daftar istilah perusahaan;
- nama resmi produk dan layanan;
- daftar jabatan;
- versi kontrak lain yang sudah disetujui.
Namun, perlu dijelaskan apakah materi tersebut merupakan standar yang harus diikuti atau hanya referensi.
Terjemahan lama tetap perlu diperiksa jika mengandung istilah yang sudah tidak digunakan atau tidak sesuai dengan dokumen baru.
Untuk prinsip umum mengenai proyek perusahaan, baca Penerjemahan Bisnis Polandia-Indonesia: Panduan untuk Perusahaan
Perhatikan kerahasiaan kontrak
Kontrak dapat memuat informasi yang tidak bersifat publik, misalnya:
- harga dan syarat pembayaran;
- data perusahaan;
- informasi pelanggan;
- strategi bisnis;
- hak kekayaan intelektual;
- data pribadi;
- ketentuan kerja sama yang belum diumumkan.
Karena itu, perusahaan perlu memperhatikan bagaimana dokumen dikirim, disimpan, dan diakses.
Kode Etik Himpunan Penerjemah Indonesia mengatur kewajiban anggota untuk menjaga kerahasiaan materi dan informasi yang dipercayakan oleh klien.
Jika kontrak memuat informasi sensitif, periksa juga bagaimana dokumen akan diproses sebelum menggunakan layanan eksternal, penerjemahan otomatis, atau alat AI.
Apa yang perlu diperiksa setelah terjemahan selesai?
Sebelum hasil digunakan, periksa kembali:
- nama para pihak;
- istilah yang didefinisikan;
- bentuk hukum dan nama lembaga;
- angka, harga, mata uang, dan persentase;
- tanggal dan jangka waktu;
- nomor pasal dan rujukan;
- lampiran dan tabel;
- kelengkapan isi;
- konsistensi terminologi;
- format dan struktur dokumen.
Kontrol terhadap kelengkapan, terminologi, angka, tanggal, nama, serta rujukan merupakan bagian penting dari pemeriksaan kualitas terjemahan.
Jika kontrak akan digunakan untuk keputusan yang mempunyai konsekuensi hukum, pemeriksaan bahasa tidak menggantikan pemeriksaan hukum oleh pihak yang kompeten.
Penerjemahan kontrak Polandia-Indonesia di Polandnesia
Polandnesia menyediakan penerjemahan kontrak bahasa Polandia-Indonesia untuk kebutuhan bisnis dan komunikasi antara perusahaan.
Sebelum proyek dimulai, sebaiknya ditentukan arah bahasa, versi sumber, tujuan penggunaan, terminologi yang perlu dipertahankan, materi referensi, dan format hasil.
Jika terdapat bagian sumber yang tidak jelas atau tidak konsisten, masalah tersebut sebaiknya diklarifikasi selama proses penerjemahan.
Kesimpulan
Penerjemahan kontrak bahasa Polandia-Indonesia membutuhkan ketelitian, konsistensi, dan pemeriksaan yang sistematis.
Hal yang perlu dijaga bukan hanya tata bahasa, tetapi juga definisi, istilah, nama para pihak, angka, tanggal, serta hubungan antara satu bagian dan bagian lain dalam dokumen.
Sebelum penerjemahan dimulai, pastikan versi sumber sudah benar. Setelah selesai, periksa kembali unsur yang paling mudah menimbulkan kesalahan, terutama istilah yang didefinisikan, angka, tanggal, dan rujukan pasal.
Jika masalah berkaitan dengan akibat hukum suatu klausul atau kesetaraan konsep antara sistem hukum Polandia dan Indonesia, persoalan tersebut sebaiknya dinilai oleh pihak yang mempunyai kompetensi hukum, bukan diselesaikan melalui penerjemahan saja.
Referensi
- Himpunan Penerjemah Indonesia, Kode Etik dan Kode Perilaku.
- European Commission, Directorate-General for Translation, materiały dotyczące kontroli jakości, terminologii i weryfikacji tłumaczeń.
Jelajahi kategori di bawah ini dan pilih topik yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.