Bekerja di Polandia untuk orang Indonesia tidak hanya berarti mendapatkan tawaran pekerjaan dan mengetahui jumlah gaji. Sebelum mulai bekerja, Anda perlu memahami dasar legal pekerjaan, siapa pemberi kerja Anda, jenis kontrak yang ditandatangani, cara menghitung gaji, serta kondisi kerja yang sudah disepakati.
Aturan bagi pekerja asing tidak selalu sama untuk setiap orang. Dasar tinggal, jenis pekerjaan, dan dokumen yang dimiliki dapat memengaruhi apakah seseorang dapat bekerja dan dalam kondisi apa.
Panduan ini menjelaskan hal-hal dasar yang perlu dipahami oleh orang Indonesia sebelum mulai bekerja di Polandia.
Legalitas tinggal dan hak untuk bekerja perlu diperiksa secara terpisah
Memiliki hak untuk tinggal di Polandia tidak selalu berarti Anda otomatis dapat bekerja dalam semua kondisi.
Bagi warga negara dari luar Uni Eropa, termasuk Indonesia, legalitas kerja bergantung pada dasar tinggal serta dokumen atau ketentuan yang memberikan hak untuk bekerja dalam situasi tertentu.
Karena itu, pertanyaan yang perlu dijawab bukan hanya:
“Apakah saya tinggal secara legal di Polandia?”
tetapi juga:
“Apakah saya boleh melakukan pekerjaan ini dengan kondisi yang ditawarkan?”
Ketahui siapa pemberi kerja Anda
Sebelum mulai bekerja, pastikan Anda mengetahui pihak yang secara resmi mempekerjakan Anda.
Periksa:
- nama perusahaan;
- data pemberi kerja;
- siapa yang tercantum dalam kontrak;
- tempat Anda akan bekerja;
- apakah perekrutan dilakukan langsung atau melalui agen.
Jika ada agen dalam proses perekrutan, bedakan antara agen, pemberi kerja, dan perusahaan tempat pekerjaan sehari-hari dilakukan. Dalam beberapa model kerja, ketiganya tidak selalu merupakan pihak yang sama.
Anda setidaknya harus mengetahui siapa yang menandatangani kontrak dengan Anda, siapa yang membayar gaji, dan kepada siapa masalah terkait pekerjaan harus dilaporkan.
Pembahasan lebih rinci mengenai cara memeriksa perusahaan, agen, dan tawaran kerja akan dibahas dalam panduan terpisah.
→ Cara Mencari Kerja di Polandia dengan Aman dan Menghindari Penipuan
Kontrak harus tersedia sebelum pekerjaan dimulai
Kontrak dengan pekerja asing harus dibuat secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Jika Anda tidak memahami bahasa Polandia, sebelum menandatangani kontrak Anda harus menerima isi kontrak secara tertulis dalam versi yang dapat Anda pahami. Setelah kontrak ditandatangani, Anda juga harus menerima satu eksemplar untuk disimpan.
Sebelum menandatangani, periksa terutama:
- siapa para pihak;
- jenis pekerjaan;
- tempat kerja;
- tanggal mulai;
- jenis kontrak;
- jumlah dan cara menghitung gaji;
- kondisi kerja penting lainnya.
Jangan menandatangani dokumen hanya berdasarkan penjelasan lisan jika isi tertulisnya belum Anda pahami.
Simpan kontrak sejak hari pertama.
Kenali jenis kontrak yang Anda tandatangani
Di Polandia terdapat beberapa bentuk kontrak. Dua istilah yang sering ditemui adalah:
- umowa o pracę;
- umowa zlecenie.
Keduanya bukan sekadar nama berbeda untuk dokumen yang sama. Jenis kontrak memengaruhi aturan mengenai pekerjaan, hak dan kewajiban para pihak, serta cara penerapan beberapa ketentuan pajak dan jaminan sosial.
Karena itu, sebelum menerima pekerjaan, pastikan Anda mengetahui jenis kontrak apa yang ditawarkan.
Pada artikel dasar ini kita tidak perlu membahas semua perbedaannya secara rinci. Yang penting adalah tidak menganggap bahwa setiap kontrak memberikan kondisi dan perlindungan yang sama.
Brutto dan netto: pahami angka gaji
Dalam tawaran kerja di Polandia, Anda sering menemukan istilah brutto dan netto.
Brutto adalah jumlah sebelum potongan yang berlaku.
Netto adalah jumlah setelah potongan yang relevan.
Selisih antara keduanya dapat bergantung pada jenis kontrak, kontribusi, pajak, dan situasi pekerja.
Sebelum menerima tawaran, periksa:
- apakah gaji disebutkan dalam nilai brutto atau netto;
- apakah dihitung per bulan atau per jam;
- bagaimana tambahan untuk kondisi kerja tertentu dihitung;
- apakah ada bonus;
- apakah ada biaya lain yang akan dipotong.
Jangan menganggap angka yang paling besar dalam iklan sama dengan jumlah yang akan Anda terima di rekening.
Pahami jadwal dan cara menghitung waktu kerja
Tanyakan bagaimana pekerjaan akan diatur dalam praktik.
Periksa:
- berapa jam kerja yang direncanakan;
- apakah menggunakan sistem shift;
- apakah ada kerja malam;
- bagaimana jadwal diberikan;
- bagaimana pekerjaan tambahan dihitung;
- apakah pekerjaan dilakukan pada akhir pekan atau hari libur.
Jika penghasilan bergantung pada jumlah jam yang dilakukan, simpan catatan jam kerja Anda sendiri.
Catatan sederhana dapat membantu ketika Anda ingin membandingkan jumlah jam dengan pembayaran yang diterima.
Periksa potongan yang berkaitan dengan pekerjaan
Jika ada biaya yang akan dipotong dari gaji, pastikan Anda sudah mengetahuinya sebelum pembayaran pertama.
Periksa:
- jenis potongan;
- jumlah atau cara menghitungnya;
- kapan potongan dilakukan;
- apakah informasinya tercantum dalam dokumen.
Potongan dapat berkaitan misalnya dengan layanan atau fasilitas tertentu yang disediakan dalam hubungan kerja. Jika tempat tinggal disediakan oleh perusahaan atau agen, periksa kondisinya secara terpisah.
Tempat tinggal dari perusahaan perlu dipahami sebagai bagian terpisah
Akomodasi yang disediakan oleh perusahaan atau agen dapat sangat memudahkan awal tinggal di Polandia, tetapi kondisinya perlu diperiksa seperti pengeluaran lainnya.
Cari tahu:
- alamat tempat tinggal;
- berapa orang yang akan tinggal bersama;
- berapa biayanya;
- apa yang termasuk dalam biaya;
- bagaimana pembayaran dilakukan;
- apakah penggunaan tempat tinggal bergantung pada pekerjaan.
Pertanyaan terakhir sangat penting. Jika pekerjaan dan tempat tinggal berasal dari pihak yang sama, Anda perlu mengetahui apa yang akan terjadi jika kontrak kerja berakhir.
Jaga dokumen pribadi Anda
Pemberi kerja dapat membutuhkan data dan dokumen tertentu untuk menjalankan kewajiban administratif.
Namun, Anda tetap perlu mengetahui:
- dokumen apa yang diminta;
- untuk tujuan apa;
- apakah dibutuhkan dokumen asli atau salinan;
- kapan dokumen asli akan dikembalikan.
Paspor dan dokumen pribadi penting tidak seharusnya diserahkan untuk disimpan tanpa alasan yang jelas.
Simpan sendiri salinan kontrak, dokumen kerja, dokumen perjalanan, dan korespondensi penting.
Simpan bukti yang berkaitan dengan pekerjaan
Dokumentasi dapat membantu jika kemudian muncul perbedaan antara kondisi yang disepakati dan kondisi yang sebenarnya.
Simpan terutama:
- kontrak dan lampirannya;
- perubahan kontrak;
- jadwal kerja jika relevan;
- informasi mengenai gaji;
- konfirmasi pembayaran;
- informasi mengenai potongan;
- korespondensi penting.
Jika ada perubahan penting dalam kondisi kerja, usahakan agar perubahan tersebut juga terdokumentasi.
Anda tidak perlu menyimpan setiap percakapan sehari-hari. Fokuslah pada informasi yang berkaitan dengan pekerjaan, uang, dokumen, dan kewajiban para pihak.
Ketahui di mana mencari informasi resmi
Ketika muncul pertanyaan mengenai legalitas kerja atau kondisi pekerjaan, jangan hanya mengandalkan agen, pemberi kerja, teman, atau grup media sosial.
Dua sumber penting adalah:
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), untuk informasi mengenai legalitas pekerjaan dan berbagai aturan ketenagakerjaan;
- Urząd do Spraw Cudzoziemców dan MOS, untuk informasi mengenai status tinggal dan kemungkinan bekerja dalam situasi tertentu.
Aturan mengenai pekerjaan orang asing dapat berubah. Karena itu, informasi lama dari internet perlu diperiksa kembali sebelum digunakan sebagai dasar keputusan.
Pekerja asing juga memiliki perlindungan hukum
Menjadi warga negara asing tidak berarti Anda harus menerima kondisi kerja yang tidak sesuai dengan aturan atau dengan kontrak yang telah disepakati.
Jenis perlindungan yang berlaku bergantung antara lain pada bentuk hubungan kerja. Umowa o pracę, misalnya, tunduk pada ketentuan hukum ketenagakerjaan yang mengatur berbagai aspek seperti waktu kerja, keselamatan, dan hak pekerja.
Dalam bentuk kontrak lain, aturan dapat berbeda.
Karena itu, kembali lagi pada satu hal yang penting: ketahui jenis kontrak yang Anda miliki dan pahami kondisi yang tercantum di dalamnya.
Jika Anda mengalami masalah dan tidak yakin harus mulai dari mana, Państwowa Inspekcja Pracy merupakan salah satu institusi yang dapat memberikan informasi mengenai aturan ketenagakerjaan dan legalitas pekerjaan.
Kapan tawaran kerja perlu diperiksa lebih teliti?
Beberapa situasi patut membuat Anda melakukan verifikasi tambahan, misalnya ketika:
- pemberi kerja atau perusahaan tidak jelas;
- kondisi kerja berbeda dari tawaran awal;
- Anda diminta mulai bekerja tanpa kontrak yang jelas;
- jumlah gaji atau cara menghitungnya tidak dapat dijelaskan;
- muncul potongan yang sebelumnya tidak disebutkan;
- Anda diminta menyerahkan paspor untuk disimpan;
- Anda diminta membayar tanpa penjelasan yang jelas.
Hal-hal tersebut tidak selalu membuktikan bahwa sebuah tawaran adalah penipuan, tetapi merupakan alasan untuk berhenti dan memeriksa informasi sebelum melanjutkan.
Cara memverifikasi perusahaan, agen, lowongan, dan permintaan pembayaran dibahas lebih rinci dalam panduan berikutnya.
→ Cara Mencari Kerja di Polandia dengan Aman dan Menghindari Penipuan
Checklist sebelum mulai bekerja
Sebelum hari pertama kerja, pastikan Anda mengetahui:
- siapa pemberi kerja Anda;
- atas dasar apa Anda boleh bekerja secara legal;
- jenis kontrak yang ditandatangani;
- berapa gaji dan bagaimana cara menghitungnya;
- bagaimana jadwal dan waktu kerja diatur;
- biaya apa yang dapat dipotong;
- bagaimana tempat tinggal diatur jika disediakan;
- apakah Anda sudah menerima salinan kontrak dan dokumen penting.
Jika salah satu informasi dasar masih belum jelas, sebaiknya selesaikan terlebih dahulu sebelum mulai bekerja.
Pahami kondisi kerja sebelum hari pertama
Bekerja di Polandia akan lebih mudah jika sejak awal Anda mengetahui dasar legal pekerjaan, siapa pemberi kerja Anda, isi kontrak, serta cara menghitung gaji dan waktu kerja.
Anda tidak perlu memahami seluruh hukum ketenagakerjaan sebelum mulai bekerja. Yang penting adalah mengetahui apa yang Anda tandatangani, kondisi yang sudah disepakati, dan di mana mencari informasi resmi jika muncul keraguan.
Dengan dasar tersebut, Anda dapat mengambil keputusan mengenai pekerjaan dengan lebih sadar dan lebih mudah mengenali situasi yang perlu diperiksa lebih lanjut.
→ Cara Mencari Kerja di Polandia dengan Aman dan Menghindari Penipuan
→ Dokumen dan Urusan Administratif di Polandia untuk Orang Indonesia
→ Panduan Hidup di Polandia untuk Orang Indonesia
Jelajahi kategori di bawah ini dan pilih topik yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.