Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 30 Agustus 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Polandnesia mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengunjung situs polandnesia.com.

Pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Pengendali Data Pribadi

Pengendali Data Pribadi dalam kaitannya dengan situs Polandnesia adalah:

Anna Dębicka
Pemilik dan pengelola Polandnesia
Indonesia
Email: hej@polandnesia.com

Pertanyaan dan permintaan yang berkaitan dengan pemrosesan data pribadi dapat dikirimkan melalui alamat email tersebut.

2. Data yang dapat kami kumpulkan

Data yang Anda berikan

Jika Anda menghubungi Polandnesia melalui formulir kontak atau email, kami dapat menerima:

  • nama;
  • alamat email;
  • subjek pesan;
  • isi pesan;
  • informasi lain yang Anda berikan atas kehendak sendiri.

Jangan mengirimkan data pribadi yang bersifat spesifik atau sensitif apabila informasi tersebut tidak diperlukan untuk menjawab pertanyaan atau melaksanakan layanan.

Polandnesia tidak menyediakan kolom komentar pada artikel dan tidak mengumpulkan data melalui komentar blog.

Data teknis

Ketika Anda mengunjungi situs, server dan layanan teknis yang digunakan untuk menjalankan situs dapat memproses informasi seperti:

  • alamat IP;
  • jenis perangkat dan peramban;
  • sistem operasi;
  • tanggal dan waktu kunjungan;
  • halaman yang dikunjungi;
  • sumber rujukan kunjungan;
  • informasi mengenai kesalahan atau keamanan sistem.

Sebagian data tersebut diperlukan agar situs dapat ditampilkan, diamankan, dan dipelihara dengan baik.

Data analitik

Polandnesia menggunakan Google Analytics untuk memahami secara umum bagaimana pengunjung menggunakan situs.

Layanan ini dapat memproses informasi mengenai perangkat dan peramban, aktivitas di situs, lokasi umum, sumber kunjungan, serta pengenal daring yang tersimpan dalam cookie.

Google menjelaskan bahwa alamat IP dapat diproses saat data dikumpulkan, tetapi tidak dicatat atau disimpan oleh Google Analytics.

Polandnesia menggunakan laporan tersebut untuk mengukur kunjungan dan memperbaiki struktur, isi, serta kegunaan situs. Polandnesia tidak menggunakan Google Analytics untuk mengidentifikasi pengunjung secara langsung.

3. Tujuan pemrosesan data

Data dapat diproses untuk:

  • menjawab pertanyaan yang dikirim melalui formulir atau email;
  • memberikan informasi mengenai layanan Polandnesia;
  • menyiapkan penawaran atau melakukan tindakan yang diminta sebelum pemesanan layanan;
  • melaksanakan layanan yang telah dipesan;
  • menjaga keamanan dan fungsi teknis situs;
  • mencegah penyalahgunaan dan menangani kesalahan teknis;
  • memahami penggunaan situs dan memperbaiki isinya;
  • memenuhi kewajiban hukum;
  • mengajukan, melaksanakan, atau membela klaim hukum.

4. Dasar pemrosesan data

Bergantung pada tujuan dan keadaan, Polandnesia memproses data berdasarkan:

  • persetujuan sah yang diberikan secara eksplisit untuk tujuan tertentu;
  • tindakan yang diperlukan atas permintaan seseorang sebelum membuat perjanjian;
  • pelaksanaan kewajiban berdasarkan perjanjian;
  • pemenuhan kewajiban hukum;
  • kepentingan sah Polandnesia, dengan mempertimbangkan tujuan pemrosesan serta keseimbangan antara kepentingan Polandnesia dan hak Subjek Data Pribadi.

Kepentingan sah tersebut dapat mencakup keamanan situs, penanganan korespondensi, pengembangan layanan, dan perlindungan hak hukum.

Cookie analitik digunakan berdasarkan pilihan pengguna pada banner persetujuan cookie. Persetujuan tersebut dapat ditarik kembali melalui pengaturan cookie di situs.

5. Formulir kontak dan email

Formulir kontak digunakan untuk mengirimkan pesan kepada Polandnesia. Isi formulir tidak disimpan sebagai daftar entri terpisah di dalam panel WordPress.

Pesan diterima melalui layanan Microsoft Outlook. Salinan korespondensi juga dapat diteruskan dan disimpan dalam layanan Gmail milik Google. Microsoft dan Google dapat memproses data sesuai dengan ketentuan serta kebijakan privasi masing-masing.

Korespondensi biasa disimpan paling lama 12 bulan sejak komunikasi terakhir, kecuali terdapat alasan yang sah untuk menyimpannya lebih lama.

Korespondensi yang berkaitan dengan layanan, pembayaran, kewajiban hukum, atau klaim dapat disimpan selama diperlukan untuk melaksanakan layanan, memenuhi ketentuan hukum, atau melindungi hak para pihak.

6. Hosting dan keamanan situs

Situs Polandnesia menggunakan layanan hosting Hostinger. Dalam rangka menyediakan hosting, keamanan, pencadangan, dan dukungan teknis, Hostinger dapat memproses data teknis yang berkaitan dengan penggunaan situs.

Polandnesia menerapkan langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data. Langkah tersebut mencakup pembatasan akses, penggunaan koneksi HTTPS, pembaruan perangkat lunak, pencadangan, dan perlindungan akun.

Meskipun demikian, tidak ada metode penyimpanan atau pengiriman data melalui internet yang dapat menjamin keamanan mutlak.

7. Cookie dan layanan analitik

Cookie adalah berkas kecil yang disimpan pada perangkat ketika seseorang mengunjungi situs.

Polandnesia menggunakan:

  • cookie teknis, yang diperlukan agar situs dapat bekerja, tetap aman, dan menyimpan pilihan persetujuan pengguna;
  • cookie analitik, yang digunakan setelah pengguna memberikan persetujuan untuk membantu memahami cara pengunjung menggunakan situs.

Cookie cookieyes-consent menyimpan pilihan persetujuan pengguna agar banner tidak ditampilkan kembali pada setiap kunjungan. Cookie ini dapat disimpan selama satu tahun.

Google Analytics menggunakan cookie _ga dan _ga_LKEEEFSJDY untuk membedakan pengguna, mempertahankan informasi sesi, dan mengukur interaksi dengan situs. Menurut pengaturan Google Analytics yang digunakan Polandnesia, cookie tersebut dapat disimpan hingga dua tahun, kecuali dihapus lebih awal melalui pengaturan peramban.

Data pengguna dan peristiwa dalam Google Analytics disimpan oleh Polandnesia paling lama 14 bulan. Periode tersebut tidak diperpanjang secara otomatis setelah aktivitas pengguna berikutnya.

Anda dapat menerima, menolak, atau mengatur cookie analitik melalui banner persetujuan cookie. Penolakan cookie analitik tidak membatasi akses ke isi utama situs. Pilihan tersebut dapat diubah kapan saja melalui ikon pengaturan cookie yang tersedia di situs.

Cookie juga dapat dihapus atau dibatasi melalui pengaturan peramban.

Informasi lebih lanjut mengenai pemrosesan data oleh Google tersedia dalam Kebijakan Privasi Google.

8. Google Fonts

Situs menggunakan Google Fonts untuk menampilkan jenis huruf tertentu. Jika font dimuat langsung dari server Google, peramban pengguna mengirimkan informasi teknis yang diperlukan untuk mengambil berkas tersebut, termasuk alamat IP.

Pemrosesan data oleh Google dilakukan sesuai dengan kebijakan privasi penyedia layanan tersebut.

9. Penyedia layanan dan penerima data

Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang mendukung pengoperasian Polandnesia, terutama: Google — Gmail, Google Analytics, dan Google Fonts.

Data juga dapat diberikan kepada pihak berwenang apabila diwajibkan berdasarkan hukum atau diperlukan untuk melindungi hak hukum Polandnesia maupun pihak lain.

Polandnesia tidak menjual data pribadi pengunjung.

10. Pemrosesan data di luar Indonesia

Sebagian penyedia layanan yang digunakan Polandnesia memiliki infrastruktur dan pusat pemrosesan di berbagai negara. Oleh karena itu, data tertentu dapat diproses atau disimpan di luar Indonesia.

Dalam melakukan transfer data pribadi ke luar wilayah Indonesia, Polandnesia memperhatikan ketentuan mengenai transfer lintas batas dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022.

Transfer dilakukan dengan memastikan bahwa:

  • negara penerima mempunyai tingkat pelindungan data pribadi yang setara atau lebih tinggi; atau
  • tersedia pelindungan data pribadi yang memadai dan bersifat mengikat.

Apabila kedua persyaratan tersebut tidak dapat dipenuhi, persetujuan Subjek Data Pribadi akan diminta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. Tautan ke layanan eksternal

Situs dapat memuat tautan menuju layanan lain, termasuk WhatsApp, Facebook, atau situs pihak ketiga.

Setelah Anda membuka tautan tersebut, pemrosesan data dilakukan berdasarkan kebijakan privasi penyedia layanan yang bersangkutan. Polandnesia tidak mengendalikan isi maupun praktik privasi situs eksternal.

12. Hak Subjek Data Pribadi

Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, Anda berhak:

  • memperoleh informasi mengenai identitas dan akuntabilitas Pengendali Data Pribadi, dasar kepentingan hukum, serta tujuan penggunaan data;
  • melengkapi, memperbarui, atau memperbaiki data yang tidak akurat;
  • memperoleh akses dan salinan data pribadi;
  • meminta penghentian pemrosesan, penghapusan, atau pemusnahan data;
  • menarik kembali persetujuan yang telah diberikan;
  • meminta penundaan atau pembatasan pemrosesan;
  • mengajukan keberatan terhadap keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis dan menimbulkan akibat hukum atau dampak yang signifikan;
  • memperoleh data dalam format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik;
  • menggunakan dan mengirimkan data kepada Pengendali Data Pribadi lain, sepanjang sistem yang digunakan dapat berkomunikasi secara aman;
  • menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data sesuai dengan ketentuan hukum.

Pelaksanaan hak tertentu dapat dibatasi apabila penyimpanan atau pemrosesan masih diperlukan berdasarkan hukum, pelaksanaan perjanjian, atau perlindungan hak pihak lain.

Permintaan dapat dikirimkan secara tercatat melalui email ke hej@polandnesia.com. Untuk melindungi data, Polandnesia dapat meminta informasi yang diperlukan untuk memverifikasi identitas pemohon.

Permintaan akan ditangani dalam jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan yang berlaku.

13. Data anak

Isi dan layanan situs Polandnesia terutama ditujukan kepada orang dewasa.

Pemrosesan data pribadi anak memerlukan persetujuan orang tua atau wali sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Polandnesia tidak dengan sengaja meminta data pribadi anak tanpa persetujuan tersebut.

Jika orang tua atau wali mengetahui bahwa seorang anak telah memberikan data tanpa persetujuan yang diperlukan, silakan menghubungi hej@polandnesia.com agar informasi tersebut dapat diperiksa dan, jika sesuai, dihapus.

14. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui apabila terjadi perubahan pada layanan, teknologi yang digunakan, atau ketentuan hukum.

Tanggal pembaruan terakhir dicantumkan di bagian atas halaman. Apabila perubahan mempunyai dampak penting terhadap pemrosesan data, informasi tambahan akan ditampilkan di situs sebelum perubahan tersebut berlaku.